Gemini 設定完整指南：Extensions、Gems、搜尋整合

一句話說明

Gemini 的優勢在於深度整合 Google 生態系（Gmail、Docs、Drive），但這也代表它能存取的資料範圍比其他 AI 工具更廣，隱私設定需要特別注意。

Extensions：連結 Google 服務

Extensions 讓 Gemini 存取你的 Google 服務來回答問題。目前支援的 Extensions 包括：

Google Workspace（Gmail、Docs、Drive）：可以搜尋信件、讀取文件、查找檔案。例如你可以問「上週 Kevin 寄給我的報價單在哪」，Gemini 會在 Gmail 中搜尋。

YouTube：搜尋和摘要 YouTube 影片內容。

Google Maps：查詢地點、路線和商家資訊。

Google Flights：搜尋航班資訊和票價。

Google Hotels：搜尋住宿選項和價格。

啟用和管理 Extensions：在 Gemini 設定頁面中，每個 Extension 都有獨立的開關。

使用 Workspace Extension 的安全考量：一旦啟用，Gemini 可以讀取你 Google 帳號中的所有信件和文件。這代表你在對話中的提問可能觸發 Gemini 去搜尋含有機密內容的信件或文件。如果你的 Google Workspace 帳號中有客戶合約、員工薪資單、或內部策略文件，啟用前要三思。

飛飛的建議：如果你的 Google Workspace 混合了個人和工作用途，考慮只在個人帳號上啟用 Extensions，工作帳號則關閉。

Gems：自訂 AI 角色

Gems 是 Gemini Advanced 的功能，讓你建立有特定人設和指令的 AI 角色。概念上類似 ChatGPT 的 GPTs。

建立 Gem 的方式：在 Gemini 介面左側選單中選擇「Gem manager」，點擊「New Gem」，設定名稱和指令。

實用的 Gem 設定範例：

技術文件翻譯 Gem：

你是一個技術文件翻譯專家。
將英文技術文件翻譯成繁體中文。
專有名詞保留英文，括號附上中文解釋。
保留原文的 Markdown 格式。
如果原文有程式碼，程式碼不翻譯。

會議紀錄整理 Gem：

將會議逐字稿整理成結構化紀錄。
格式：日期、與會者、討論事項（條列）、決議事項、待辦事項（含負責人和期限）。
移除口語贅字和重複內容。
如果內容有矛盾之處請標註。

Gems 的限制：不支援上傳 Knowledge 檔案（Claude Projects 可以），也不支援外部 API 串接。Gems 的指令長度有上限，太長的指令會被截斷。

Google Workspace 整合

Gemini for Google Workspace 是企業版的整合方案，讓 Gemini 直接嵌入 Gmail、Docs、Sheets、Slides 等應用。

Gmail 中的 Gemini：可以幫你撰寫回信、摘要長信件串、搜尋特定主題的信件。

Google Docs 中的 Gemini：在文件中直接呼叫 Gemini 產生內容、改寫段落、摘要文件。

Google Sheets 中的 Gemini：根據描述產生公式、分析資料趨勢、建立圖表。

企業版的資料處理政策：Gemini for Workspace 的資料不會用於訓練 Google 的通用 AI 模型。你的 Workspace 資料在處理時受到和 Google Workspace 相同的資料保護條款約束。但需要注意：Gemini 處理你的文件時，資料會暫時經過 Google 的 AI 推論基礎設施，這和單純儲存在 Google Drive 的資料流程不同。

活動紀錄與資料控制

Gemini 的活動紀錄設定在 Google 的 My Activity 中管理。

Gemini Apps Activity：控制 Google 是否儲存你和 Gemini 的對話紀錄。關閉後，新的對話不會被儲存，但已儲存的對話不會自動刪除。

自動刪除設定：可以設定 3 個月、18 個月、或 36 個月後自動刪除活動紀錄。

手動刪除：在 myactivity.google.com 中可以檢視和刪除個別對話紀錄。

關鍵設定：Gemini Apps Activity 開啟時，Google 可能會使用你的對話來改善產品。如果你用 Gemini 處理任何工作相關內容，建議關閉這個選項。

路徑：gemini.google.com → Settings → Gemini Apps Activity → 關閉，或到 myactivity.google.com/product/gemini 管理。

Gemini Advanced 的額外功能

Gemini Advanced 包含在 Google One AI Premium 方案中（月費 19.99 美元），提供：

更長的 context window：支援超過 100 萬 token 的上下文長度，適合處理長文件。

Gemini 2.5 Pro 模型存取：Gemini 系列中規格最高的模型。

Deep Research：自動執行多步驟的研究任務，搜尋多個來源並整理成報告。

Google Vids（影片）、NotebookLM Plus 等整合功能。

2TB Google One 儲存空間。

NotebookLM 作為替代方案

如果你主要需求是文件分析和問答，NotebookLM 可能比 Gemini 更適合。

NotebookLM 讓你上傳文件（PDF、Google Docs、網頁、YouTube 影片），然後針對這些文件提問。它的回答會附上引用來源，讓你可以驗證。

和 Gemini 的差異：NotebookLM 只會根據你上傳的文件回答，不會用自己的訓練知識補充（除非你明確要求）。這降低了幻覺的風險，但也代表它只知道你給它看的東西。

NotebookLM 的 Audio Overview 功能可以把文件內容轉換成 podcast 風格的對話音檔，適合通勤時聽。

安全設定建議

個人使用：關閉 Gemini Apps Activity，按需啟用 Extensions。使用 Gems 管理不同任務的 context。

企業使用：使用 Gemini for Workspace 企業版，由管理員在 Google Admin Console 統一管理 Gemini 功能的啟用範圍。設定 DLP（Data Loss Prevention）規則防止敏感資料透過 Gemini 外洩。

開發者：使用 Google AI Studio 或 Vertex AI 的 Gemini API。Vertex AI 的資料不用於訓練，且可以設定資料落在特定的 GCP Region。

知識檢測

讀完文章後，測試一下你對這個主題的理解。

常見問題